Paneles de importación

Action dispone de una utilidad para importar registros desde tablas de Microsoft Excel. El modo de uso será similar en todos los casos, pero cambiará el conjunto de datos contra los que se trabaje en función de qué se desee importar.

Rango de registros

Permite establecer el conjunto de filas del fichero Excel con las que se desea trabajar. Por defecto, excluirá la primera columna, asumiendo que ésta es la columna de cabeceras.

Asignación de columnas

Lista de columnas disponibles en la consulta destino. Cada una de ellas se puede referir a una única columna del fichero origen, aunque una columna del fichero origen se puede hacer corresponder con varias columnas de la consulta destino (simplemente asignándoles la misma columna).

El campo a la derecha representa el número de columna del fichero origen contra el que se cruzará la información.

Una llave a la derecha del nombre del campo implicará que esa columna es clave (se utiliza para buscar la coincidencia para actualizar). Para que Action decida actualizar un registro, es necesario que coincidan los valores de todas las columnas clave.

Dos flechas formando una circunferencia indicará que esa columna puede ser actualizada, siempre que se haya realizado asignación en el campo.

Abrir fichero de Excel

Muestra un diálogo para buscar el fichero de Excel que se desea importar. Una vez seleccionado por primera vez, aparecerá un botón para recargar el fichero previamente seleccionado.

Vista de Registros

• Registros a importar: Muestra una representación de los datos del fichero origen formateados del modo en el que serían importados.
• Registros actuales: Muestra el conjunto de registros que intentará cruzar con los regitros a importar para determinar qué filas pueden ser actualizadas, cuales no existen y deberían ser añadidas y cuales no existen en el fichero origen y por tanto son susceptibles de ser eliminadas.

Actualizar, añadir y eliminar

Las pestañas Para añadir, Para actualizar y Para eliminar permiten realizar cada una de las tres acciones registro a registro. Simplemente seleccione las filas que desea añadir, actualizar o eliminar y pulse el botón correspondiente en la zona inferior.

Una vez finalizadas las operaciones de adición, actualización o eliminación, presione el botón Guardar. En el caso de que quiera deshacer las actualizaciones, pulse el botón Deshacer.