Consultas

Para que los usuarios de Action puedan consultar la información almacenada en Action de una forma sencilla y eficaz, el administrador puede crearlas y modificarlas a medida de las necesidades. En el menú archivo se dispone de dos herramientas, una para la búsqueda y edición y otra para la creación:

Crear una nueva consulta

Al elegir esta opción en el menú se nos abrirá un diálogo para consultarnos panel de búsqueda predefinido en el que nos queremos basar:

Los paneles de búsqueda ya predefinidos en Action son:

Una vez elegida la consulta base y pulsado el botón Aceptar se nos mostrará la ventana de configuración:

En la cabecera de esta ventana deberemos especificar:

• Grupo de usuarios con visibilidad de la consulta: Si lo dejamos en blanco serán todos. Es importante remarcar que esto permitirá visualizar la consulta pero no garantiza que el usuario pueda ver el resultado de la misma, ya que del resultado de la búsqueda sólo se mostrarán en el listado aquellas entradas para las que tenga visibilidad el usuario, es decir, la misma consulta puede dar diferentes resultados para diferentes usuarios.
• Menú: Debemos elegir en cual de los menús de que dispone el usuario figurará la consulta, así como su posición en dicho menú.
• Permitir exportar datos: Si esta opción está marcada nos dejará exportar a Excel (si el usuario tiene permiso para ello).
• Permitir modificar filtros: Si esta opción está marcada el usuario podrá cambiar los criterios de búsqueda, si no lo está simplemente podrá lanzar la búsqueda y cambiar los campos a mostrar, el orden de las columnas y el criterio para ordenar los registros.

Además de las configuraciones que hay disponibles en la cabecera se dispone de dos pestañas, en la primera (Panel de búsqueda) se define la consulta y en la segunda el nombre y descripción de la misma.

En el Panel de búsqueda definiremos el criterio de búsqueda por defecto, una vez definido podemos lanzar la búsqueda para comprobar los resultados:

Además una ver realizada la consulta de prueba mediante el botón  podremos definir que columnas queremos que se muestren y cuales no.

También, con el botón derecho del ratón sobre la tabla nos aparecerá un menú que nos permitirá definir filtros, mostrar totales y fijar en función de qué campo se ordena la tabla:

Menos los filtros, tal y como lo dejemos configurado así lo verá el usuario cuando lance la consulta.

Búsqueda de consultas

Una vez elegida la opción Búsqueda de consultas en el menú simplemente deberemos pulsar el botón Buscar y se nos mostrará el listado de consultas creadas, para editar una de ellas, sólo es necesario hacer doble clic sobre ella.