Herramientas de diseño

Tal y como se indicó en la explicación general de los conceptos propios de Action los informes son las plantillas de impresión de los documentos.

Los informes en Action utilizan el motor BIRT desarrollado por The Eclipse Foundation. El diseño de los mismos, por tanto, se realizará utilizando alguna de las herramientas disponibles en la web de BIRT http://www.eclipse.org/birt. Le remitimos a la documentación específica de la herramienta que escoja para la descripción de su uso.

Entre las herramientas disponibles, caben destacar:

All-in-one

Plataforma Eclipse con el framework para BIRT integrado. Es la herramienta más completa y, por tanto, la más compleja.

Es apropiado para desarrolladores y expertos acostumbrados al uso de herramientas de desarrollo. Además, es la única solución disponible para Linux y Mac OSX.

RCP designer

Entorno para Windows específico para el desarrollo de informes de BIRT. Es una herramienta más accesible que la anterior, y menos potente.

Su uso se aconseja a usuarios menos habituados con los entornos de desarrollo que quieran diseñar sus propios informes.

Utilidades para el manejo de informes

En el menú de configuración para el administrador dispondremos de una entrada para acceder a las herramientas accesorias de Action para trabajar con informes.

Al acceder a este menú, tendrá acceso a dos pestañas con diferentes funcionalidades.

Paquetes de informes

En este panel aparece un listado con los paquetes de informes que se han cargado en Action. Además, existe un conjunto de botones para poder cargar un nuevo paquete de informes, cambiar el paquete de informes activo y exportar un paquete de informes concreto o las librerías base que Action utiliza para generar los informes.

Previsualización de documentos

En esta pestaña es posible previsualizar un documento concreto con un informe que todavía no esté activo. Previsualizará con el informe seleccionado el documento incluso aunque este esté cerrado (y por tanto con la impresión cerrada).

Para realizar una previsualización es necesario seleccionar la carpeta en la que se esté trabajando en el diseño, el informe que se desea previsualizar y el documento del que extraer los datos. Una vez hecha esta selección, se habilitará el botón Previsualizar informe.

Creación o modificación de informes

En esta sección se explica el procedimiento a seguir para crear unos informes, editarlos y establecerlos como los informes activos.

• Exportar las librerías del sistema o un paquete de informes de referencia: Obtendremos las librerías del sistema o éstas junto con los informes de referencia para poder empezar a trabajar. Se le aconseja utilizar algún paquete de informes de referencia para facilitarle el trabajo.
• Editar los informes .rptdesign mediante la herramienta de diseño elegida: le remitimos a la documentación de la herramienta el elegida para comprender su uso. No modifique las librerías propias de Action, puesto que Action hará caso omiso a sus modificaciones y puede llevarle a introducir errores en los informes.
• (Opcional) Previsualizar documentos existentes en Action: Compruebe que documentos anteriores tendrían una impresión correcta antes de dar por válido el nuevo diseño.
• Subir paquete de informes: Cargue en Action el nuevo paquete de informes. Recuerde marcar para importar la carpeta con el contenido de informes.
• Establecer el nuevo paquete de informes como activo: Establecer un paquete de informes como activo indica al servidor de Action que a partir de ese instante genere los informes con ese nuevo paquete de informes. Siempre podrá volver a establecer un paquete de informes cualquiera como activo, por lo que es una operación reversible.