Primeros pasos
Comenzando a utilizar Action
Los primeros pasos en Action Single Edition
Esta sección de la documentación de Action Single Edition está pensada para ser consultada tras el proceso de instalación. El objetivo será realizar una configuración básica que nos permita comenzar a utilizar la aplicación.
Le recomendamos al usuario que recorra uno por uno todos los puntos incluidos en esta sección y a continuación pase a consultar el ejemplo práctico.
Configuración inicial
Herramienta de configuración rápida
Action Single Edition dispone de una herramienta de configuración rápida, llamada comunmente en muchas aplicaciones Configuration Wizard. El objetivo de esta funcionalidad es que el usuario no tenga que recorrer varios menus para realizar la configuración básica que le permita comenzar a trabajar con Action.
Esta herramienta podrá ser utilizada siempre que lo deseemos, no está sólo pensada para el primer acceso sino para que el usuario disponga de ella cuando quiera.
Veamos paso por paso como acceder y utilizar el configurador:
- Accedemos al configurador a través del menú de configuración y seleccionamos la opción "Experto de configuración rápida".
- Lo primero que deberemos configurar será el nombre de nuestra empresa y nuestro CIF.
- A continuación los datos de la Sede de nuestra empresa: teléfono, dirección, fax, ...
- El siguiente paso será indicar los datos de nuestro usuario, incluyendo incluso la imagen de nuestra firma si así lo deseamos.
- En la siguiente ventana se nos solicitarán los datos del servidor de correo. Es muy importante destacar que si esta configuración no la realizamos Action no podrá enviar, por ejemplo, las ofertas, pedidos, etc. por nosotros, y deberemos generar los documentos, guardarlos y enviarlos a mano. Por tanto, le recomendamos que configure correctamente esta opción ya que le será de gran utilidad para la gestión de su documentación.
- En la imagen se incluye un ejemplo de configuración con el servidor de correo de Gmail, si usted tiene una dirección de correo de Gmail deberá configurarlo igual que en la imagen sustituyendo el nombre de usuario por su dirección de correo e incluyendo su password de Gmail. Si dispone de otro servidor de correo en su empresa complete los campos de esta ventana en función de los datos de su servidor.
- Por último quedará configurar la cabecera y pie de los informes. Las imágenes que defina como cabecera/pie serán las que se incluyan en todos los documentos de Action, por ejemplo, en Ofertas, Pedidos, etc.
Ya ha realizado la configuración básica de Action, ahora puede comenzar a disfrutar de él, para ello le recomendamos que pase a recorrer el ejemplo práctico incluido en la siguiente sección de la documentación. Este ejemplo le permitirá aprender a moverse por Action con facilidad.
Puede navegar por la documentación utilizando las fechas que encontrará bajo estas líneas y en la cabecera de las páginas.