Mejora de la comunicación interna

Formalice las relaciones y optimice las interacciones

La eficiencia en la comunicación interna y el trabajo en grupo es clave para el éxito de cualquier negocio. Action le ayuda a mejorarla mediante mediante su avanzado sistema de programación de tareas e intercambio de mensajes. Así, procesos como el de aprobación de documentos, la emisión de circulares internas o la asignación de objetivos y tareas se agilizan enormemente.

Con Action, las relaciones en su empresa quedan formalizadas y documentadas.

Control de actividad

Mejore la organización y el control del trabajo

Action permite mejorar la organización y planificación de tareas de varias formas. Por una parte, facilita que el propio responsable de la tarea planifique su actividad mediante un completo sistema de agenda y alarmas. Por otra, es posible la asignación de tareas tanto a otros responsables como a grupos de usuarios. La tarea permanecerá pendiente para todos los miembros del grupo hasta que ésta sea asignada a uno de ellos.

Los supervisores podrán planificar y verificar la actividad realizada por sus subordinados y obtener informes en tiempo real de las tareas finalizadas y pendientes.

Automatización de tareas

Agilice y dinamice su empresa

Las tareas rutinarias, como la generación de documentos (ofertas, pedidos a proveedor, acuses de pedido, facturas, etc.), aprobación de actividades, y muchas más, se pasan a realizar de una forma sistemática y muy eficiente. A diferencia de otras aplicaciones, es la aplicación la que se adapta a su negocio, y no al revés, por lo que no tiene que cambiar su política de trabajo para disfrutar de estos beneficios. Los usuarios de Action tienen una visión global de sus actividades y, si lo desean, tendrán parte activa en la optimización de sus tareas al ser muy sencillo modificar un esquema de trabajo.

Los procesos de su empresa modelan la forma en la que lleva a cabo su actividad, y su análisis permite identificar los puntos a mejorar. La estandarización e implantación de procesos permite minimizar los errores y asegurar que las diferentes tareas se llevan a cabo homogéneamente y con un alto nivel de calidad. Todo ello de una forma visual, agradable y sencilla.

Control y análisis de costes

Descubra con qué gana o pierde dinero

En Action se pueden obtener los costes, márgenes y beneficios de cualquier operación de manera inmediata.

El cálculo del precio de venta al público permite conocer sobre la marcha qué márgenes sobre la venta se manejan en el transcurso de la negociación de una operación.

También es posible evaluar en tiempo real los costes y márgenes reales imputables a una actividad o proyecto, en marcha o finalizado. Podrá observar cómo los gastos de su empresa son distribuidos entre sus diferentes actividades.

Disponibilidad de la información

Todos los datos de su empresa al alcance de la mano

Toda la actividad interna, las comunicaciones con agentes externos a la organización, y la documentación, tanto generada com externa, quedan registradas y vinculadas entre sí. Action muestra toda la actividad y documentación relacionada con un contacto, una empresa, un material, un documento, un proyecto, o un proceso con sólo unos pocos clicks de ratón.

El acceso a los datos no se lleva a cabo de manera incontrolada. El sistema de permisos de Action permite restringir qué grupos de usuarios tienen visibilidad sobre qué tipo de información, e, incluso, qué datos, aunque puedan ser consultados, no pueden ser exportados.

Trazabilidad

Descubra el origen de las incidencias

Desde el primer contacto hasta la factura, desde el requerimiento a la conformidad, del inicio de una tarea a su conclusión. De principio a fin. No deje que una incidencia, interna o externa, le sorprenda sin los elementos necesarios para tomar una decisión acertada. Action le ofrece toda la información: tiempos, participantes, implicados, actividad, documentos, comentarios; desde múltiples perspectivas y siempre disponible.

Seguridad de los datos

Action como centro de información de la empresa

Action centraliza toda su información, lo cual evita duplicidades, posibles errores y accesos no autorizados. No volverá a necesitar pensar dónde ha de colocar algún dato para que esté seguro y accesible de forma organizada desde cualquier localización para cualquier usuario que lo necesite.

Action es altamente escalable y reduce los requisitos técnicos de su infraestructura, tanto en términos de necesidad de capacidad de almacenamiento como de ancho de banda.